จะดีกว่าไหม ถ้าเรารู้วิธีในการจัดเก็บและสรุปข้อมูล โดยใช้ประโยชน์จากโปรแกรมคำนวณ (สแปรดชีท)ที่มีติดเครื่องอยู่แล้ว นั่นคือโปรแกรม MS Excel โดยทำเป็นรูปแบบรายงานที่ต้องการไว้เพียงครั้งเดียว แล้วใช้ได้ตลอดไป สามารถเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาแสดง ปรับเปลี่ยนเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบได้ และรวมทั้งหาความผิดปกติของข้อมูลที่แฝงตัวอยู่ในข้อมูลจำนวนมหาศาลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่ https://drive.google.com/drive/folders/0B5tC8Pxu3vnbM2tjUkR4a0VYSWs